.jpg)
"Hvorfor har ingen digitaliseret den proces, der er forbundet med, at en medarbejder går på barsel?"
Det spørgsmål stillede Sara Schjemte sig selv, da hun i sin tid som HR-medarbejder i et softwarekonsulenthus oplevede, hvor tidskrævende og besværligt det var at administrere barselsforløb.
På den baggrund opstod ideen om at skabe en løsning, der kunne automatisere barselsregistreringsprocessen. Derfor stiftede Sara Schjemte sammen med datalogen Hans Erik Sørensen den digitale barselsplatform, Bclude, der skal gøre det lettere for både virksomheder og medarbejdere at holde styr på og planlægge barselsforløbet.
Men det er ikke kun planlægningen Bclude hjælper med.
Mange virksomheder går glip af dele af den lønrefusion, de er berettigede til, fordi processen er i dag kompleks og håndteres manuelt.
Derfor har DigitalLead støttet Bclude med at udvikle en løsning, der automatiserer refusionsprocessen, så virksomhederne er sikre på, at de får den refusion de er berettigede til.
Der er tid at spare og penge at hente," fastslår Sara Schjemte og tilføjer:
"Vi ved, at hvis man giver en medarbejder løn i 24 uger under barsel, så har det en refusionsværdi på over 200.000 kr.,"
"I dag henter vi pengene hjem manuelt. Vi ved, at 20 procent af virksomhederne faktisk ikke får de penge, de er berettigede til. Det kan hurtigt løbe op i mange penge for den enkelte virksomhed."
”Det var en god proces, og det har været rigtig rart at have en kontaktperson hos DigitalLead, der kunne hjælpe med at søge midler. Det er godt at have én, der kan fortælle, hvad man skal gøre, og hvordan tingene hænger sammen,” lyder det fra Sara Schjemte.
Skal hjælpe med at fastholde medarbejdere efter barsel
Det er ikke kun de administrative udfordringer som Bclude hjælper med.
Løsningen er også med til at fastholde medarbejderne, der er på barsel, så de vender tilbage til virksomheden, når barslen er slut.
"Da vi kiggede på statistikkerne for, hvor mange der siger op i forbindelse med barsel, kunne vi se, at tilknytning til arbejdspladsen betyder enormt meget i forhold til fastholdelse af medarbejdere," forklarer Sara Schjemte.
Derfor giver Bclude besked til lederen om, hvornår lederen skal kontakte medarbejderen, og hvad de eventuelt skal tale om i forbindelse med barslen. Sara Schjemte understreger dog, at der er op til den enkelte virksomhed og medarbejder, at vurdere, hvor meget dialog, der skal være under barslen. Bclude anbefaler, at virksomheder tager et møde med medarbejderne, inden de skal på barsel, for at drøfte, om der skal være dialog under barslen, og hvordan den i så fald skal foregå.
Projektet er finansieret af Erhvervstyrelsen.